Verantwortlich

ChessMates Zugerland, Alosenstrasse 1, 6315 Oberägeri. Fragen zum Datenschutz: info@chessmates.ch.

Websitebetrieb

Diese Datenschutzerklärung gilt für die ChessMates-Website. Wir nutzen Framer für den Betrieb der Website; unsere Vereinsadresse nutzt ALL-INKL. Die nachfolgenden Angaben zur Anmeldung zur Klubmeisterschaft betreffen ausschliesslich die Turnieranmeldung und Turnierorganisation.

Verarbeitung im Ausland

Wir nutzen Framer B.V. in den Niederlanden sowie Google-Dienste von Google Ireland Limited in Irland und Google LLC in den USA. Framer nutzt unter anderem Hosting-Infrastruktur in den USA; Google verarbeitet Daten auf weltweit verteilten Servern, auch ausserhalb der Schweiz. ALL-INKL betreibt seine Rechenzentren in Deutschland. Framer beschreibt in seinem Auftragsbearbeitungsvertrag Schutzmechanismen für internationale Datenübermittlungen, insbesondere Standardvertragsklauseln mit Schweizer Anpassungen. Google erklärt seine Teilnahme am Swiss–U.S. Data Privacy Framework. Weitere Informationen findest du in den Datenschutz- und Vertragsinformationen der Anbieter.

Framer · Google · Google-Datenübermittlung · ALL-INKL

Besucherstatistik

Wir verwenden die integrierte Framer-Statistik zur Auswertung der Website-Nutzung.

Deine Rechte

Für Auskunft, Berichtigung oder Löschung deiner Personendaten kannst du dich an info@chessmates.ch wenden. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben vorbehalten.

Anmeldung zur Klubmeisterschaft

Wir bearbeiten die Angaben aus dem Anmeldeformular zur Organisation der Klubmeisterschaft: insbesondere Namen, Geburtsjahr, Kategorie, Mitgliedschaft, Kontaktangaben, gegebenenfalls die Kontaktperson eines Kindes, Verpflegungswünsche, Kosten und Zahlungsstatus sowie freiwillige Bemerkungen und Hinweise zu Fotoaufnahmen. Wir verwenden die E-Mail-Adresse für die Anmeldebestätigung und Mitteilungen zum Turnier. Die Telefonnummer dient der Kontaktaufnahme, wenn ein Spieler fehlt oder bei einem Vorfall mit einem Spieler oder Kind.

Interne Listen und technische Dienste

Die Anmeldung zur Klubmeisterschaft wird über Framer übermittelt und in Google Sheets verwaltet. Google Apps Script und Gmail werden für die Bestätigungsmails eingesetzt. Für die Anwesenheitskontrolle und Kontaktaufnahme bei Bedarf erstellen wir interne Excel-Listen. Zugriff erhalten nur Personen, die diese Angaben für die Organisation benötigen. Telefonnummern und E-Mail-Adressen werden nicht veröffentlicht.

Öffentliche Turnierdaten

Auf der ChessMates-Website veröffentlichen wir Turnierergebnisse nur mit Vornamen. Auf dem öffentlich zugänglichen Portal chess-results.com werden Vor- und Nachnamen sowie Paarungen und Ergebnisse veröffentlicht. Diese Informationen können weltweit eingesehen werden.

Aufbewahrung

Interne Anmelde- und Kontaktlisten, einschliesslich der Excel-Exporte, werden grundsätzlich spätestens 18 Monate nach dem Turnier gelöscht oder anonymisiert. Gesetzlich erforderliche Abrechnungsunterlagen werden entsprechend den geltenden Aufbewahrungspflichten aufbewahrt. Diese Frist gilt nicht automatisch für öffentlich zugängliche Turnierergebnisse.

Erinnerung an die nächste Klubmeisterschaft

Nach tatsächlicher Teilnahme können wir deine E-Mail-Adresse für eine Einladung zur nächsten vergleichbaren Klubmeisterschaft verwenden, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind. Du kannst dies bereits bei der Anmeldung und jederzeit später kostenlos per E-Mail an info@chessmates.ch ablehnen. Jede solche Einladung enthält eine einfache Abmeldemöglichkeit.

Fotos und Videos

Wir informieren im Anmeldeformular über Foto- und Videoaufnahmen. Hinweise und Einwände können im Formular und bei der Turnierleitung vor Ort mitgeteilt werden. Für die Veröffentlichung von Aufnahmen, auf denen Einzelpersonen im Mittelpunkt stehen, holen wir eine separate Einwilligung ein und zeigen vorher die vorgesehenen Bilder und den Veröffentlichungskontext. Bei erkennbar abgebildeten Minderjährigen holen wir zusätzlich die erforderliche Zustimmung der gesetzlichen Vertretung ein und respektieren den Willen des Kindes. Einwände werden berücksichtigt; die Teilnahme ist auch ohne Fotoeinwilligung möglich. Die Pflichtcheckbox bestätigt ausschliesslich, dass die Informationen gelesen wurden.

Stand: 2. Oktober 2026.